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종이 거래명세서 OCR 자동 입력 — 매입채무와 실제원가를 망치지 않는 Document AI 설계
거래명세서 OCR의 목적은 종이를 없애는 게 아니라 이미 발생한 구매·입고 사실을 다시 타이핑하지 않는 것이다. OCR→Mapping→PO/GRN Match→3-Way→승인→AP 구조로 오기를 차단하는 법을 정리한다.
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거래명세서 OCR의 목적은 종이를 없애는 게 아니라 이미 발생한 구매·입고 사실을 다시 타이핑하지 않는 것이다. OCR→Mapping→PO/GRN Match→3-Way→승인→AP 구조로 오기를 차단하는 법을 정리한다.
제조원가는 원재료 가격을 더하는 게 아니라, 실제 투입량·수율·작업시간을 금액으로 잇는 작업이다. 원가 3요소, 직접비·간접비 배부, Batch 원가, 표준vs실제 차이까지 계산 예시로 정리한다.
자동분개는 계정과목이 아니라 업무 Event 설계에서 시작한다. 입고·투입·생산완료·출고를 어떤 회계 Event로 볼지, Rule의 Version 관리와 역추적까지 하루의 흐름으로 정리한다.
반품·취소·정정·역분개는 관련되지만 같은 개념이 아니다. 발주취소vs반품, 부분반품의 실제 LOT, Dependency Check, 마감기간 오류까지 되돌리기의 구조를 상황별로 정리한다.
핵심은 통장 한 줄을 분류하는 게 아니라 은행거래가 어떤 실제 거래를 정산한 것인지 연결(매칭)하는 것이다. 입금≠매출, 출금≠비용, 미분류는 실패가 아닌 이유를 정리한다.